Polityka Cookies

Te zasady definiują przechowywanie oraz dostęp do informacji na urządzeniach Użytkownika za pomocą plików cookie podczas korzystania z www.loyaltyroots.com. Pliki cookie są wykorzystywane do świadczenia usług elektronicznych oraz poprawy ich jakości. Nie używamy plików cookie do identyfikacji Użytkowników. Ta Polityka Cookies wyjaśnia również zasady przetwarzania danych zbieranych za pomocą plików cookie.

Definicje

Administrator Danych / Loyalty Roots – odnosi się do LOYALTY ROOTS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, UL. CZYŻÓWKA 14 / 2.11, 30-526 KRAKÓW, NIP: 6793332213, który jako właściciel strony internetowej świadczy usługi elektronicznie oraz przechowuje lub uzyskuje dostęp do informacji na urządzeniach Użytkownika.

Pliki cookie – odnosi się do danych IT, a w szczególności do małych plików tekstowych, przechowywanych i zapisywanych na urządzeniach, za pomocą których Użytkownik uzyskuje dostęp do stron internetowych Usługi.

Pliki cookie Administratora / pliki cookie pierwszej strony – odnosi się do plików cookie przekazywanych i przechowywanych przez Administratora w związku z świadczeniem usług elektronicznych za pośrednictwem Usługi.

Pliki cookie osób trzecich – odnosi się do plików cookie umieszczanych przez partnerów Administratora za pośrednictwem strony internetowej Usługi.

Dane osobowe – odnosi się do informacji o zidentyfikowanej lub identyfikowalnej osobie fizycznej, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez odniesienie do identyfikatora takiego jak imię, identyfikator online, dane lokalizacyjne lub jeden lub kilka czynników specyficznych dla tożsamości fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej.

RODO – Rozporządzenie (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Platforma – odnosi się do strony internetowej lub aplikacji, w ramach której Administrator działa.

Urządzenie – odnosi się do urządzenia elektronicznego, za pomocą którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Usługi.

Użytkownik – odnosi się do podmiotu, w imieniu którego, zgodnie z obowiązującymi przepisami i prawem, mogą być świadczone usługi elektroniczne lub z kim może być zawarta umowa na świadczenie takich usług.

Rodzaje używanych plików cookie

Pliki cookie używane przez Administratora są bezpieczne dla Urządzenia Użytkownika. W szczególności nie pozwalają one na wniknięcie wirusów ani innego niechcianego czy złośliwego oprogramowania na Urządzenia Użytkowników. Te pliki umożliwiają identyfikację oprogramowania używanego przez Użytkownika i dostosowanie Usługi indywidualnie do każdego Użytkownika. Pliki cookie zazwyczaj zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, czas przechowywania oraz przypisaną wartość.

Administrator używa dwóch rodzajów plików cookie:

Pliki cookie sesyjne: Przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam aż do zakończenia sesji przeglądarki. Zapisane informacje są następnie trwale usuwane z pamięci Urządzenia. Pliki cookie sesyjne nie zbierają żadnych danych osobowych ani poufnych informacji z Urządzenia Użytkownika.

Pliki cookie trwałe: Przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do czasu ich usunięcia. Zakończenie sesji przeglądarki lub wyłączenie Urządzenia nie usuwa ich. Pliki cookie trwałe nie zbierają żadnych danych osobowych ani poufnych informacji z Urządzenia Użytkownika.

Użytkownik może ograniczyć lub całkowicie wyłączyć dostęp do plików cookie na swoim Urządzeniu. Jednakże, zrobienie tego może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Usługi, które polegają na plikach cookie.

Cele wykorzystywania plików cookie

Administrator używa plików cookie w następujących celach:

Pliki cookie ściśle niezbędne:

Te są niezbędne do właściwego funkcjonowania strony internetowej. Służą w szczególności do pamiętania sesji logowania, uzupełniania formularzy oraz ustawiania opcji prywatności.

Pliki cookie analityczne:

Te pliki cookie pozwalają nam analizować wizyty oraz źródła ruchu na naszej stronie internetowej. Pomagają określić, które strony są bardziej lub mniej popularne oraz jak użytkownicy poruszają się po stronie. Wspierają ulepszanie wydajności poprzez statystyki i raporty związane z działaniem strony internetowej. Zbierane informacje są agregowane i nie są wykorzystywane do identyfikacji osób. Bez tych plików cookie nie będziemy wiedzieć, kiedy odwiedziłeś stronę ani być w stanie poprawić jej wydajność.

Pliki cookie funkcjonalne:

Te pliki cookie pamiętają Twoje preferencje, takie jak wybór języka, i dostosowują stronę internetową odpowiednio. Możesz skonfigurować swoją przeglądarkę, aby zablokować lub ostrzegać o tych plikach cookie, ale niektóre części strony mogą nie działać prawidłowo w wyniku tego.

Pliki cookie reklamowe:

Te pliki cookie pomagają dostosować treści reklamowe do Twoich zainteresowań zarówno na naszej stronie, jak i poza nią. Mogą być umieszczane przez partnerów reklamowych za pośrednictwem naszej strony. Na podstawie tych danych i Twojej aktywności na innych stronach budowany jest twój profil zainteresowań. Te pliki cookie nie przechowują danych osobowych bezpośrednio, ale mogą identyfikować Twoją przeglądarkę i urządzenie. Jeśli nie wyrazisz zgody, reklamy mogą być mniej odpowiednie dla Twoich zainteresowań.

Podstawa prawna przetwarzania danych związanych z plikami cookie

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych uzyskanych za pośrednictwem ściśle niezbędnych plików cookie jest Art. 6(1)(b) RODO, tzn. przetwarzanie danych niezbędnych do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, w szczególności w celu świadczenia usług i funkcjonalności Usługi wykorzystywanej przez Użytkownika.

Dla plików cookie funkcjonalnych, analitycznych i marketingowych podstawą prawną jest Art. 6(1)(a) RODO, tzn. zgoda Użytkownika, udzielona za pośrednictwem platformy zarządzania zgodami na pliki cookie, udzielona oddzielnie dla każdej kategorii.

Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych zależy od typu i celu świadczenia usługi elektronicznej, zgodnie z odpowiednimi przepisami i regulacjami prawnymi.

Jeśli Użytkownik wyrazi zgodę na pliki cookie funkcjonalne, dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody.

Jeśli pojawi się roszczenie, okres przechowywania może być wydłużony o czas konieczny do ustalenia lub obrony przed takimi roszczeniami, jednak nie dłużej niż do terminu przedawnienia.

Prawa Użytkownika i ustawienia plików cookie

Użytkownik ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, zgodnie z RODO. Użytkownik ma również prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, jeśli dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Jeśli dane przetwarzane są na podstawie odrębnej zgody, Użytkownik może wycofać zgodę w dowolnym momencie za pośrednictwem platformy zarządzania plikami cookie lub kontaktując się z Administratorem:

Listownie: LOYALTY ROOTS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, UL. CZYŻÓWKA 14 / 2.11, 30-526 KRAKÓW

Mailowo: contact@loyaltyroots.com

Użytkownik może również zmienić ustawienia plików cookie w dowolnym momencie za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji odpowiedniej usługi. Na przykład, mogą zablokować pliki cookie lub otrzymywać powiadomienia, gdy plik cookie jest umieszczany. Więcej informacji dostępnych jest w ustawieniach przeglądarki.

Użytkownicy mogą w dowolnym momencie usunąć pliki cookie, korzystając z dostępnych opcji swojej przeglądarki.

Ograniczenie plików cookie może wpłynąć na funkcjonalność niektórych usług na stronie internetowej.

Jak wyłączyć pliki cookie w swojej przeglądarce

Instrukcje dotyczące wyłączania plików cookie w popularnych przeglądarkach:

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences

Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647

Internet Explorer 7 i wyższe: https://support.microsoft.com/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Opera: https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies

Safari: https://support.apple.com/en-us/HT201265

Odbiorcy danych

W związku ze świadczeniem usług elektronicznych, w tym korzystaniem z narzędzi do zarządzania zgodą na pliki cookie, dane osobowe mogą być udostępniane dostawcom usług pracującym w imieniu Loyalty Roots, w szczególności:

Dostawcom rozwiązań IT

Dostawcom rozwiązań marketingowych

Dostawcom usług, technologii lub oprogramowania

Dostawcom usług doradczych i audytorskich

Dodatkowo, ponieważ Loyalty Roots korzysta z narzędzi analitycznych do badania zachowań użytkowników w ramach usługi, osoby trzecie – w tym dostawcy tacy jak Facebook, Google i Bubble – mogą używać plików cookie i podobnych technologii do zbierania lub otrzymywania danych z naszych stron internetowych i wykorzystywać je do pomiaru i reklamy ukierunkowanej.

Kontakt

Administrator Danych: LOYALTY ROOTS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

W przypadku dodatkowych pytań dotyczących ochrony prywatności, prosimy o kontakt z Loyalty Roots pod adresem: contact@loyaltyroots.com

Polityka Prywatności dla Kandydatów

Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do przetwarzania Danych Osobowych Kandydatów w ramach procesu rekrutacji prowadzonego przez Loyalty Roots Sp. z o.o. Administrator Danych przetwarza Dane Osobowe Kandydatów zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO) oraz obowiązującymi przepisami krajowymi.

Definicje

Administrator Danych / Loyalty Roots – Loyalty Roots Sp. z o.o., UL. CZYŻÓWKA 14 / 2.11, 30-526 KRAKÓW, NIP: 6793332213, która prowadzi proces rekrutacji,

Kandydat – osoba fizyczna, która składa aplikację o zatrudnienie w Loyalty Roots Sp. z o.o. za pośrednictwem dowolnego kanału rekrutacji, w tym LinkedIn.

Dane Osobowe – informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, która może być zidentyfikowana bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez odniesienie do identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, historia kariery oraz wszelkie informacje zawarte w dokumentach aplikacyjnych.

Przetwarzanie – wszelkie operacje wykonywane na Danych Osobowych, takie jak zbieranie, przechowywanie, wykorzystywanie lub usuwanie, niezależnie od tego, czy są wykonywane w sposób zautomatyzowany czy niezautomatyzowany.

Klient – firmy lub organizacje, które korzystają z usług Loyalty Roots i do których projektów mogą być przypisani określeni rekrutowani kandydaci.

Zakres Przetwarzania Danych

Administrator Danych przetwarza następujące kategorie Danych Osobowych dostarczonych przez Kandydata:

Imię i nazwisko

Adres e-mail

Numer telefonu

Profil LinkedIn

Kanał, przez który Kandydat znalazł ofertę rekrutacyjną

Dokumenty złożone przez Kandydata (np. CV, list motywacyjny, listy referencyjne), które mogą zawierać dodatkowe Dane Osobowe, takie jak data urodzenia, adres, wykształcenie i historia zatrudnienia

Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania

Dane Osobowe Kandydata są przetwarzane w następujących celach:

Prowadzenie procesu rekrutacji i ocena aplikacji Kandydata

Kontakt z Kandydatem w sprawie procesu rekrutacji

Przygotowanie i zawarcie umowy o pracę, jeśli ma to zastosowanie

Rozważenie Kandydata do przyszłych procesów rekrutacyjnych przez okres do 24 miesięcy

Udostępnienie informacji o kandydacie klientom podczas rekrutacji na role projektowe specyficzne dla klienta, w celu umożliwienia klientowi oceny i zatwierdzenia kandydatów, którzy będą pracować nad ich projektami

Podstawą prawną przetwarzania jest:

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie Kandydata przed zawarciem umowy

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — zgodność z obowiązkami prawnymi

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda Kandydata na przechowywanie Danych Osobowych do przyszłych procesów rekrutacyjnych

Kandydat jest informowany i wyraża zgodę na przechowywanie swoich danych i rozważenie ich do przyszłych ofert pracy przez okres do 24 miesięcy.

Okres Przechowywania Danych

Dane Osobowe Kandydata będą przechowywane:

Przez okres do 24 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji, w celu rozważenia Kandydata do przyszłych ofert pracy, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany przez prawo lub dla obrony roszczeń prawnych.

Po tym okresie dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, chyba że Kandydat wcześniej zażąda usunięcia zgodnie ze swoimi prawami wynikającymi z RODO.

Odbiorcy Danych

Dane Osobowe Kandydata mogą być udostępniane:

Upoważnionemu personelowi Loyalty Roots zaangażowanemu w proces rekrutacji

Obecnym lub potencjalnym klientom Loyalty Roots, gdy kandydat jest rozważany na stanowisko, które obejmuje bezpośrednią pracę nad projektami danego klienta, w celu umożliwienia oceny i zatwierdzenia przez klienta

Zewnętrznym dostawcom usług (takim jak platformy zarządzania HR lub usługi chmurowe), którzy przetwarzają dane w imieniu Administratora Danych na podstawie odpowiednich umów przetwarzania danych, zgodnie z Art. 28 RODO

Udostępnianie Danych Klientom

Loyalty Roots może potrzebować udostępnić informacje o kandydacie odpowiedniemu klientowi w celu:

Umożliwienia klientowi oceny kandydatów, którzy będą pracować nad ich projektami

Uzyskania zatwierdzenia klienta dla kandydatów przypisanych do ich projektów

Zapewnienia odpowiedniego składu zespołu projektowego

To udostępnianie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie Loyalty Roots w świadczeniu wysokiej jakości usług klientom. Kandydaci będą informowani, gdy ich dane mogą być udostępnione klientom na takie stanowiska.

Bezpieczeństwo Danych

Administrator Danych stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Danych Osobowych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Prawa Kandydata

Kandydat ma następujące prawa wynikające z RODO:

Prawo dostępu do Danych Osobowych (Art. 15 RODO)

Prawo do sprostowania (Art. 16 RODO)

Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym", Art. 17 RODO)

Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO)

Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO)

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (Art. 21 RODO)

Aby skorzystać z tych praw, Kandydat może skontaktować się z Administratorem Danych pod adresem contact@loyaltyroots.com.

Postanowienia Końcowe

Administrator Danych zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w celu odzwierciedlenia zmian w prawie lub praktykach rekrutacyjnych. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie internetowej www.loyaltyroots.com.

Kontakt

Administrator Danych: Loyalty Roots Sp. z o.o.

W przypadku dodatkowych pytań dotyczących ochrony prywatności, prosimy o kontakt z Loyalty Roots pod adresem: contact@loyaltyroots.com